DRAFT WORDING PREPARATION PROCEDURE

For LC, SBLC and DLC

1. Submit your request with your business details, transaction outline and the instrument you need draft wording for.
2. Eastking Consultancy Firm reviews the request and explains the preparation scope and service fee before work begins.
3. Pay the USD 200 preparation deposit before drafting starts. It will be credited toward Eastking’s agreed service fee when you pay for the service.
4. After receiving the required information and deposit, Eastking prepares the draft wording and sends it to you for review.
5. Request any agreed changes. Once the wording is finalized, pay the remaining service fee and receive the final draft.

الخطوة 1: تبادل الملف التجاري والمراجعة الأولية

يتبادل العميل وEastking Global Services Limited ملفيهما التجاريين ويراجعانهما. وعند الحاجة، يمكن ترتيب اجتماع عمل حضوري لمناقشة المعاملة وتوضيح المتطلبات. وبعد المراجعة الأولية، يقدّم العميل فاتورة أولية (PI) سارية تتعلق بالمعاملة التجارية الأساسية.

الخطوة 2: مسودة الأداة وعرض السعر

وفقًا للتقييم الأولي، تقدّم المؤسسة المُصدِرة المقترحة أو شريك الإصدار المعتمد عرض السعر المعمول به ومسودة الأداة المطلوبة، مثل الاعتماد المستندي (LC) أو الاعتماد الاحتياطي (SBLC) أو الضمان المصرفي (BG) أو الاعتماد المستندي المؤجل (DLC)، حسب الاقتضاء.

الخطوة 3: مراجعة المسودة والموافقة عليها

يراجع العميل المسودة المقترحة مع المستفيد والمورّد والبنك المستلم المعني، حيثما ينطبق. ويجب معالجة أي تعديلات أو توضيحات والاتفاق عليها بالتراضي قبل اعتماد المسودة نهائيًا. ويقدّم العميل تأكيدًا كتابيًا بالقبول وفقًا للإجراء المتفق عليه.

الخطوة 4: مستندات المعرفة بالعميل والفحص النافي للجهالة

يقدّم العميل مستندات المعرفة بالعميل (KYC) والمستندات المؤسسية ومستندات المعاملة والمستندات الداعمة المطلوبة للفحص النافي للجهالة. وتجري المؤسسة المُصدِرة المعنية أو الأطراف المعتمدة فحوص الالتزام اللازمة. وقد تُطلب معلومات إضافية عند الحاجة. ويخضع الانتقال إلى المرحلة التالية لنجاح الفحص النافي للجهالة وموافقة المؤسسة المعنية.

الخطوة 5: الرسوم المتفق عليها وشروط السداد

بعد حصول المعاملة على الموافقات الأولية اللازمة والاتفاق بوضوح كتابيًا على الرسوم المعمول بها والشروط التعاقدية وشروط السداد، يفي العميل بالتزامات السداد المتفق عليها وفقًا للاتفاق المنفَّذ.

الخطوة 6: إصدار الأداة

بعد استكمال المستندات المطلوبة وإجراءات الالتزام والموافقات وشروط السداد المعمول بها، يمضي البنك المُصدِر في إصدار الأداة، وفقًا لسياساته الداخلية وتفويضه. وتُرسل الأداة عبر القناة المصرفية المناسبة وفقًا للشروط المتفق عليها.

الخطوة 7: إرسال الأداة وتأكيدها

تُرسل الأداة إلى البنك المستلم المحدد أو المستفيد عبر القناة المصرفية الموثّقة المعمول بها. وقد تجري المؤسسة المستلمة تحققها وفحوص الالتزام الخاصة بها. وأي نسخ تُقدَّم للاطلاع لا تحل محل الإرسال أو التوثيق الرسمي بين البنوك.

الخطوة 8: إتمام المعاملة والمتابعة

تنسّق Eastking Global Services Limited المتابعة المتفق عليها مع العميل والأطراف المعنية لدعم التواصل والتوثيق طوال المعاملة، وذلك وفقًا لشروط الاتفاق ومتطلبات المؤسسات المشاركة.